Проформа инвойс (Proforma invoice)

Часто, когда потенциальные импортеры должным образом удовлетворены продуктом они запрашивают  твердого предложения от экспортеров.

Какой информацией  экспортеры обеспечивают их будущих покупателей? Цена, количество, стоимость перевозки? Другие термины подобно, метод оплаты, пригодность продукта, плата за обслуживание? Условия продажи, описания и время доставки? Этой нформации не достаточно, чтобы импортеры приняли решение купить. Чтобы сделать жизнь легче для покупателей, экспортеры должны всегда давать тщательно подготовленный  перформа инвойс (Performa invoice).

Экспортеры часто не дают исчерпывающей информации импортерам. Это отсутствие деталей и точной информации - вероятно главный фактор, почему продукция с добротностью и конкурентоспособными ценами не продавалась. Вы должны быть способны ясно отличать отличия между запросом на цену, перформа накладной (инвоис) и коммерческой накладной. Следующие короткие описания помогут вам понять их отличия и обеспечивать вас всеми пунктами, которые вы должны включать в накладную перформа плюс нюансы, которые вам придется рассмотреть, завершая коммерческую накладную.

Это рабочий лист для вычисления экспортных затрат, чтобы продавать товары или услуги по заявленной цене и при специфических условиях, запрос на цену в общем подана покупателю в формальном виде, используя перформа инвоис. Запрос, возможно, включает все содержимое, которое появляется в типичной проформа накладной кроме:

(а) Страна происхождения продукта
(б) Заглавие «Перформа инвоис».

Перформа инвоис (Performa Invoice)

Запрос на цену готовится в форме накладной, перформа инвоис, отличен от коммерческих накладных. Он создан, чтобы осуществить продажу и посылается вперед коммерческой накладной. Содержимое перформа инвоиса почти идентично коммерческой накладной и обычно рассматривается обязательным соглашением, несмотря на то, что цена, возможно, изменилась бы до заключительной продажи.

Обычно банки предпочитают перформа инвоис для открытия аккредитива или для аванса импортером через его банк.

Некоторые причины, почему проформа инвоис широко используются в международных сделках:
1 Они рассматривается как обязательное соглашение между экспортером и импортером. Возможно, требуется некоторыми странами как часть их импорт - разрешающей процедуры. Банкиры и финансовые учреждения используют проформа накладные, чтобы открыть аккредитивы, авансы, и т.п., для импортеров.

Легко узнать благодаря их сходству к коммерческими накладными. Формат проформа накладной поощряет, чтобы экспортеры включали всю информацию, которая должна появиться в коммерческой накладной.

Что должно быть в проформа инвойсе.

1. Заглавие документа должно ясно говорить "Проформа инвоис".
2. Имя Экспортера, адрес, телефонный номер и e-mail адрес.
3. Продавал имени, адресу, телефонному номеру и e-mail адресу.
4. проформа инвойс ссылается на номер.
5. Дата про форма накладной.
6. номер заявки на поставку, если имеется.
7. Условия оплаты ( аккркдитив, перечень документов, предоплата, T/T,  и т.п.).
8. Банковские реквизиты экспортера.
9. Примерная дата отгрузки.
10. Если более одного продукта, нумеруют каждый продукт, начинающий с номера 1.
11. Вид тоставки & отгрузка : Вместе или по частям.
12. Указывают Перегрузку, если имеется.
13. Количество отправляемое за раз.
14. Полное описание продукта, включают (HS), если имеется.
15. Указывают явно валюту (USD, Евро, Иена, и т.п.).
16. Цена за штуку.
17. Цена всего.
18. Дополнительные услуги и товары перечислены и их цены указаны.
19. INCOTERMS (FOB, CIF, CFR, DDU - названный порт или место назначения).
20. Единица измерения - поддоны, коробки, и т.п.,
21. Страна происхождения продукта.
22. Стоимость любых дополнительных документов, инспекции, легализации, и т.п., платится импортером или экспортером.
23. Период пригодности инвоиса.
24. Должен быть подписан.

Колонка получения покупателем. (может быть в сопроводительном письме)

Не забывайте, что проформа инвойс - формальные предложения для продажи. Когда покупатели соглашаются со всеми терминами и условиями проформы они выписывают распоряжение - заявка на поставку, посланная покупателем, в итоге это приводит к контракту купли продажи, то есть, если покупатель и экспортер согласны иметь формальный контракт продажи купли.

Проформа и распоряжение на закупку должны быть сравнены перед тем, как товары будут отправлены, чтобы проверить несоответствия. Если есть - покупателя нужно немедленно уведомить, чтобы исправить любые ошибки.